Perguntas frequentes
Conforme estabelecido nas normas da ABNT, mais especificamente a NBR 14724 que define a forma de apresentação de trabalhos acadêmicos, aponta que no verso da folha de rosto: “Deve conter os dados de catalogação-na-publicação, conforme o Código de Catalogação Anglo-Americano vigente.” (ABNT, 2011, p. 7).
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 14724: informação e documentação: trabalhos acadêmicos: apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2011.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 14724: informação e documentação: trabalhos acadêmicos: apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2011.
O autor do trabalho acadêmico deve providenciar a ficha catalográfica para seu trabalho, sendo o profissional bibliotecário o responsável pela elaboração de fichas catalográficas, o que vem a ser uma prestação de serviços particulares. Porém, as bibliotecas da UFMT não oferecem estes serviços à comunidade.
Assim, a fim de ajudar os discentes a conseguirem fichas catalográficas sem custos, a Biblioteca Central em parceria com a STI desenvolveu um sistema de elaboração automática de ficha catalográfica (sem classificação de assunto), que é gerada de acordo com as informações prestadas pelo discente, sendo recomendado que o mesmo observe as orientações para preenchimento, de forma que a ficha seja gerada corretamente.
Com base nisso, quando o usuário elabora sua ficha catalográfica no sistema automático, a responsabilidade pelo preenchimento das informações é de sua inteira responsabilidade, sendo que o mesmo pode contar com as orientações disponibilizadas em tutoriais (em texto e vídeo) que auxiliam no correto preenchimento do formulário.
Por fim, é importante salientar que caso o discente opte por uma ficha completa, com a descrição física e classificação de assunto, o mesmo deverá contratar os serviços de um profissional bibliotecário.
Assim, a fim de ajudar os discentes a conseguirem fichas catalográficas sem custos, a Biblioteca Central em parceria com a STI desenvolveu um sistema de elaboração automática de ficha catalográfica (sem classificação de assunto), que é gerada de acordo com as informações prestadas pelo discente, sendo recomendado que o mesmo observe as orientações para preenchimento, de forma que a ficha seja gerada corretamente.
Com base nisso, quando o usuário elabora sua ficha catalográfica no sistema automático, a responsabilidade pelo preenchimento das informações é de sua inteira responsabilidade, sendo que o mesmo pode contar com as orientações disponibilizadas em tutoriais (em texto e vídeo) que auxiliam no correto preenchimento do formulário.
Por fim, é importante salientar que caso o discente opte por uma ficha completa, com a descrição física e classificação de assunto, o mesmo deverá contratar os serviços de um profissional bibliotecário.
Conforme acordado com as coordenações dos Programas de Pós-Graduação da UFMT na época em que o primeiro sistema foi desenvolvido (MFC), as fichas serão aceitas mesmo não apresentando o código numérico de classificação. Porém, o discente deverá observar as orientações para preenchimento e geração das fichas, pois caso não estejam de acordo com as normas, os trabalhos acadêmicos com as fichas preenchidas erroneamente serão recusados para depósito, até que haja a adequação das mesmas.
A ficha é gerada obedecendo regras de catalogação do AACR2 (Código de Catalogação Anglo-Americano - 2ª edição), e por isso apresenta padrões de espaçamentos na separação dos campos informação, pontuações, formato e tamanho definido, observando ainda que o sistema gera a ficha no formato PDF. Como o sistema apresenta possibilidade de escolha do tamanho da fonte, o discente deverá observar se todos os dados preenchidos no formulário do sistema estão presentes na ficha, ou se haverá necessidade de gerar nova ficha optando por tamanho menor de fonte para que se apresente todas as informações. Após verificação da ficha gerada, estando tudo certo, recomendamos que o discente copie a ficha como imagem, recorte utilizando editor de imagem (ex.: Paint) e cole na folha seguinte a folha de rosto, pois desta forma o formato da ficha não será alterado. Caso copie como texto existe a possibilidade de a ficha perder sua formatação, acarretando na recusa do trabalho para depósito nos repositórios. Recomendamos ainda que assista o vídeo tutorial para ver este procedimento.
O sistema permite gerar a ficha quantas vezes forem necessárias. Recomendamos inclusive que a ficha seja gerada em dois momentos, uma para o trabalho na versão de defesa, pois o mesmo já deve apresentar esta parte nos elementos pré-textuais, e outra na versão final do trabalho após revisão, o que geralmente acarreta em necessidade de alterações, principalmente no que tange o número de folhas/páginas do trabalho.
Caso seu curso não esteja na relação geral, informe a coordenação de seu curso para que seja feita a solicitação de inclusão da nota referente ao curso no Sistema. A solicitação poderá ser encaminhada, via Sistema SEI, à SDPE da Biblioteca Central, ou, por e-mail (sdpe.bibliotecacentral@ufmt.br) ao mesmo setor.
O MFC quando desenvolvido atendia a normativas/resoluções da época, na qual os trabalhos acadêmicos deviam ser depositados na biblioteca no formato impresso, com encadernação em capa dura. Outrora com o advento dos repositórios digitais implantados na UFMT, passou a ser exigido a entrega dos trabalhos em arquivos digitais gravados em CD/DVD-ROM, ou seja, mesmo que apresentando os arquivos digitais em pdf, o material ainda era entregue em uma mídia física. Já em 2020, com a alteração da resolução para recebimento dos arquivos exclusivamente pelo sistema SEI, bem como alterações na ABNT NBR 6023 que agora possibilita a menção do orientador na referência, implicando desta forma, na necessidade de revisão da ficha, o que resultou na criação de um novo sistema e não apenas atualização do anterior, dada a tecnologia utilizada para tal.